Liberatoria utilizzo riprese fotografiche – Schede di iscrizione

LIBERATORIA


Il sottoscritto, nell’ambito dell’evento di formazione di cui alla scheda di iscrizione (“Evento”), prende atto che potranno essere effettuate riprese fotografiche e audiovisive finalizzate a documentare l’Evento e che, ai sensi degli artt. 10 e degli artt. 96 e 97 legge 22.4.1941, n. 633, Legge sul diritto d’autore, Sciterion S.r.l. (“Sciterion”), nonché i suoi incaricati, i suoi cessionari e/o aventi causa e/o le società collegate e/o facenti parti del proprio gruppo societario, potranno:


1) fissare e a riprendere, in occasione dell’Evento, la Sua immagine, voce e volto, con mezzi fotografici ed altri mezzi, ed in generale ad effettuare le riprese audio video con ogni mezzo e su qualunque supporto con diritto, ma non obbligo, da parte di Sciterion di riprendere, registrare, riprodurre, stampare, pubblicare, proiettare, sfruttare, trasmettere, mettere a disposizione del pubblico ed utilizzare integralmente e/o parzialmente, rielaborare, adattare, diffondere le fissazioni degli stessi su qualunque mezzo attualmente conosciuto oggi o inventato o sviluppato in futuro, su qualsiasi canale e/o sito internet (incluse pagine e/o account internet ufficiali nei social network e/o canali Youtube, Twitter etc.) app, videoplayer e/o servizio (ivi inclusi servizi on demand e OTT) di proprietà di Sciterion e/o di società del gruppo di cui la stessa fa parte, e/o su piattaforme di Sciterion e/o di terzi autorizzati dalla stessa o cessionari, senza limiti di tempo o territoriali (di seguito i “Contenuti”) al fine di documentare e promuovere il Suddetto Evento ovvero edizioni successive dello stesso ovvero per effettuare attività formative a distanza;

2) realizzare ogni eventuale ulteriore attività di pubblicazione, diffusione e comunicazione al pubblico dei suddetti Contenuti, sia al fine di promuovere l’Evento, sia le eventuali e successive edizioni della stessa nonché in generale di promuovere l’attività di Sciterion, di società collegate e/o facenti parti del gruppo, di suoi concessionari e/o di suoi aventi causa senza limiti di tempo e spazio, su qualsiasi canale e/o mezzo di diffusione conosciuto oggi o sviluppato in futuro;


3) Sciterion a cedere e/o licenziare tutti i suddetti diritti, nessuno escluso, a società collegate e/o facenti parti del gruppo, a suoi concessionari e/o a suoi aventi causa.
A tale scopo, in caso di accettazione della presente liberatoria, consapevolmente

DICHIARA

  • di cedere, come in effetti cede, a Sciterion tutti i diritti esclusivi di riprodurre integralmente e/o parzialmente i Contenuti o estratti degli stessi su carta, nastro, pellicola, videocassetta, supporti informatici e su qualsiasi altro supporto, di disporne in parte o in toto per l’archiviazione digitale finalizzata a edizione in formato e-book, oppure online, tramite qualsivoglia sito internet, e comunque in qualsiasi altra forma, nonché i diritti di pubblicare e/o diffondere tali Contenuti in qualsiasi forma e senza limiti di spazio o di tempo. La cessione comprende anche la facoltà di concedere licenze di utilizzo a terzi, nonché di utilizzare i Contenuti per ogni forma di pubblicità o promozione della dell’Evento o di promozione ovvero conduzione dell’attività di Sciterion. Infine, la cessione comprende altresì la facoltà di trasferire, concedere in licenza a terzi i diritti di cui alla presente liberatoria;
  • di autorizzare inoltre Sciterion, ed i suoi aventi causa, alla conservazione delle immagini contenute nelle foto e nei video negli archivi informatici di Sciterion e che l’utilizzo del proprio nome, della propria immagine e voce di cui ai Contenuti e tutti i relativi diritti, stante il proprio interesse alla partecipazione all’Evento, vengono ceduti dal/dalla sottoscritto/a Sciterion, nonché ai suoi aventi causa senza limiti temporali, in via esclusiva e definitiva per le suddette finalità, a titolo gratuito. INFORMATIVA SULLA PRIVACY Gentile interessata/o, Sciterion srl (di seguito Sciterion) La informa, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (“General Data Protection Regulation”) (di seguito “GDPR”), che i dati da Lei forniti con il presente modulo o secondo altra modalità nel corso dello svolgimento dell’evento di cui sopra – ivi inclusi il Suo nome e cognome, nonché i dati eventualmente presenti nei contenuti di cui alla precedente liberatoria – saranno custoditi e trattati da Sciterion , con sede in Milano, via San Vito n. 7, in qualità dì titolare del trattamento, per le finalità e con le modalità di seguito indicate e che il loro trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza fissati dal GDPR e dal D.Lgs. n.196/2003 e ss. mm. (“Codice Privacy”). Modalità di trattamento dei dati: I dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza. Tali dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR. Obbligatorietà o meno del consenso: Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo. Il mancato consenso non permetterà l’utilizzo delle immagini e/o delle riprese audiovisive del soggetto interessato per le finalità sopra indicate. Comunicazione e diffusione dei dati: Per le finalità indicate, i dati personali potranno essere comunicati a: (i) fornitori e partners dell’Evento nell’ambito dell’organizzazione e gestione dell’Evento; (ii) altri soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di regolamento. Tali soggetti, per quanto riguarda i trattamenti eseguiti per conto della Associazione in relazione ad attività dalle stesse esternalizzate, opereranno quali “responsabili esterni del trattamento” ai sensi dell’art. 28 del GDPR. Qualora i dati venissero trasferiti in Paesi al di fuori dell’Unione Europea ciò avverrà nel rispetto delle condizioni di cui agli artt. 44 e ss. del GDPR ovvero nei casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell’Unione europea. I dati, inoltre, saranno diffusi nei limiti di quanto previsto dalla liberatoria che precede. Diritti dell’interessato: In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi degli artt. da 15 a 22 e dell’art. 34 del GDPR. Periodo di conservazione: I dati raccolti da Sciterion saranno conservati per tutto il tempo necessario al perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa, nonché, successivamente, per il tempo strettamente necessario a adempiere agli obblighi di legge o regolamentari applicabili e comunque per il tempo necessario a garantire l’esercizio dei diritti della Associazione, anche in giudizio. Il periodo di conservazione sarà determinato sulla base della valutazione della singola operazione e avverrà, comunque, nel rispetto dei principi di necessità, finalità, pertinenza, minimizzazione e non eccedenza del GDPR.