» Informativa protezione dati – Schede di iscrizione

Informativa sul Trattamento dei Dati Personali
ai sensi dell’articolo 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

Sciterion srl (di seguito “Provider”) La informa, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento
(UE) n. 2016/679 (“General Data Protection Regulation”) (di seguito “GDPR”), che i dati da
Lei forniti con il presente modulo ovvero comunicati da terzi autorizzati ai fini
della partecipazione all’evento di cui alla scheda di iscrizione saranno custoditi e trattati dal
Provider con sede in Milano, via San Vito n. 7 , in qualità di titolare del trattamento, per le
finalità e con le modalità di seguito indicate e che il loro trattamento sarà improntato ai
principi di correttezza, liceità e trasparenza fissati dal GDPR e dal D.Lgs. n.196/2003 e ss. mm.
(“Codice Privacy”).

Finalità del trattamento
I suoi dati personali saranno trattati per perseguire le seguenti finalità:
i. iscrizione, gestione e documentazione della Sua partecipazione all’Evento, nonché
l’adempimento degli obblighi legali, contrattuali, amministrativi connessi;
ii. l’inserimento nel sistema di educazione continua in medicina;
iii. previo consenso, invio, anche tramite strumenti automatizzati, della newsletter
del Provider, volta ad aggiornare gli interessati in merito all’operato del Provider stesso
nonché agli altri futuri progetti, iniziative ed eventi promossi dal medesimo;
iv. per le finalità di cui alla sovra estesa liberatoria;
v. accertare, esercitare o difendere un diritto di Sciterion in sede giudiziaria;
vi. ogniqualvolta le autorità esercitino le loro funzioni giurisdizionali, il tutto nel
rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
Natura del conferimento, base giuridica e modalità di trattamento
In relazione alla finalità indicata ai punti (i), (ii) e (iv), La informiamo che il
trattamento dei Suoi dati personali avverrà sulla base della condizione di liceità di cui
all’art. 6, paragrafo 1, lett. b) del GDPR e, in particolare, della necessità di trattare i Suoi
dati per eseguire le attività connesse all’Evento. Il conferimento dei dati è facoltativo.
Il mancato conferimento degli stessi, tuttavia, comporterà l’impossibilità di partecipare
all’Evento. In relazione alle finalità indicate al punto (iii), La informiamo che il trattamento
dei Suoi dati personali avverrà soltanto previo suo consenso, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1,
lett. a) del GDPR. Tale consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento. Per maggiori
informazioni sull’iscrizione e cancellazione alla newsletter si veda il punto 6 della presente
informativa. Anche in tal caso il conferimento dei Suoi dati ha natura facoltativa e volontaria.
L’eventuale rifiuto di comunicare i Suoi dati comporterà l’impossibilità di ricevere la newsletter
del Provider. La informiamo, in ogni caso, che il trattamento dei dati per le finalità indicate al
punto (v) e (vi) e più in generale per tutte le finalità indicate potrà avvenire anche laddove
necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento, ai
sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lett. c) del GDPR ovvero per la tutela dei diritti dello stesso. Il
trattamento avrà luogo con modalità informatiche e telematiche, mediante strumenti elettronici, in
base a criteri logici funzionali alle finalità per cui i dati sono stati raccolti nonché per
adempiere agli specifici obblighi di legge, nel rispetto delle regole di riservatezza e di
sicurezza previste dal GDPR e da tutte le leggi e le disposizioni attuative dello stesso, nonché
dalla normativa nazionale, ivi compreso il Codice Privacy e i regolamenti interni. Inoltre, i dati
saranno trattati nel rispetto dei principi di cui all’art. 5 del GDPR e, in particolare, dei
principi di liceità, correttezza e trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione dei
dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza e responsabilizzazione.
Ambito di comunicazione e trasferimento dei dati
Per le finalità indicate, i dati personali potranno essere comunicati a: (i) fornitori e partner
utilizzati nell’ambito dell’organizzazione e gestione dell’Evento; (ii) fornitori utilizzati
nell’ambito dell’attività di newsletter; (iii) ai soggetti indicati nella liberatoria per
lo sfruttamento dei contenuti; (iv) altri soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati
personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di regolamento, (quali, ad esempio AGENAS,
Co.Ge.A.P.S. e amministrazione di appartenenza). Tali soggetti, per quanto riguarda i
trattamenti eseguiti per conto del Provider in relazione ad attività dalle stesse
esternalizzate, opereranno quali “responsabili esterni del trattamento” ai sensi dell’art. 28 del
GDPR ovvero, a seconda dei casi, in qualità di autonomi titolari del trattamento. In relazione ai
trattamenti di cui al punto iv) che precede i soggetti destinatari dei dati opereranno, invece,
in qualità di titolari autonomi del trattamento. Qualora i dati venissero trasferiti
in Paesi al di fuori dell’Unione Europea ciò avverrà nel rispetto delle condizioni di cui agli
artt. 44 e ss. del GDPR ovvero nei casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell’Unione
europea. I dati, inoltre, non saranno in alcun modo diffusi, se non nei limiti di quanto previsto
dalla liberatoria per la partecipazione all’Evento.
Diritti dell’interessato
Lei potrà esercitare, rivolgendosi direttamente ai titolari del trattamento di seguito indicati, i
diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR, ovvero il diritto di chiedere l’accesso,
l’aggiornamento, la modifica, la correzione, la rettifica, la cancellazione o la limitazione del
trattamento dei dati personali riferibili all’interessato o di opporsi al loro trattamento,
oltre al diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile. Tali diritti possono essere
esercitati, rivolgendosi direttamente, senza formalità, al Provider, con sede in Milano, Via San
Vito 7; e-mail: privacy.it@sciterion.it.
Il Regolamento Europeo in materia di Protezione dei Dati istituisce la figura del Responsabile
della Protezione dei Dati, nota anche come “Data Protection Officer” o “DPO”, la quale deve
essere designata nei casi previsti agli articoli articolo da 37 a 39 del suddetto
Regolamento. ll Responsabile della Protezione dei dati è stato designato nella persona di Daniele
Nguyen; dpo@havas.com
Inoltre, può essere sporto reclamo in relazione al trattamento all’Autorità competente:
Garante sulla Protezione dei Dati personali, Piazza Venezia 11 00187 ROMA, Fax: (+39) 06.69677.3785, Centralino telefonico: (+39) 06.696771, Email: protocollo@gpdp.it – posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it
Conservazione dei dati I dati raccolti dal Provider, saranno conservati per tutto il tempo necessario al perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa, nonché, successivamente, per il tempo strettamente necessario ad adempiere agli obblighi di legge o regolamentari applicabili e comunque per il tempo necessario a garantire l’esercizio dei diritti del Provider, anche in giudizio. Il periodo di conservazione sarà determinato sulla base della valutazione della singola operazione e avverrà, comunque, nel rispetto dei principi di necessità, finalità, pertinenza, minimizzazione e non eccedenza del GDPR.
Iscrizione e cancellazione alla Newsletter La Newsletter del Provider verrà inviata gratuitamente, anche mediante strumenti automatizzati, a quanti fanno richiesta di riceverla spuntando la casella “presto il consenso”. La newsletter sarà inviata periodicamente, così che Lei possa essere sempre aggiornato circa i futuri progetti, iniziative ed eventi organizzati dal Provider. La informiamo, in ogni caso, che in qualsiasi momento Lei potrà annullare l’iscrizione alla nostra newsletter selezionando la relativa opzione nelle nostra mail. Inoltre, può richiedere al Provider di non ricevere più la newsletter, inviando una e-mail all’indirizzo: info@sciterion.it