Informativa protezione dati – Schede di iscrizione

Informativa sul Trattamento dei Dati Personali ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) Sciterion S.r.l. (di seguito “Provider”) La informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (“General Data Protection Regulation”) (di seguito “GDPR”), che i dati da Lei forniti con il presente modulo ai fini della partecipazione all’evento di cui alla scheda di iscrizione (“Evento”), saranno custoditi e trattati dal Provider con sede in 20123 – Milano, via San Vito 7, in qualità di titolare del trattamento, per le finalità e con le modalità di seguito indicate e che il loro trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza fissati dal GDPR e dal D.Lgs. n.196/2003 e ss. mm. (“Codice Privacy”).

1. Finalità del trattamento: I suoi dati personali saranno trattati per perseguire le seguenti finalità: i. iscrizione, gestione e documentazione della Sua partecipazione all’Evento, nonché l’adempimento degli obblighi legali, contrattuali, amministrativi connessi; ii. l’inserimento nel sistema di educazione continua in medicina; iii. previo consenso, invio, anche tramite strumenti automatizzati, della newsletter del Provider, volta ad aggiornare gli interessati in merito all’operato del Provider stesso nonché agli altri futuri progetti, iniziative ed eventi promossi dal medesimo; iv. per le finalità di cui alla liberatoria riportata nella scheda di iscrizione; v. accertare, esercitare o difendere un diritto di Sciterion in sede giudiziaria; vi. ogniqualvolta le autorità esercitino le loro funzioni giurisdizionali, il tutto nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

2. Natura del conferimento, base giuridica e modalità di trattamento: In relazione alla finalità indicata ai punti (i) e (ii), La informiamo che il trattamento dei Suoi dati personali avverrà sulla base della condizione di liceità di cui all’art. 6, paragrafo 1, lett. b) del GDPR e, in particolare, della necessità di trattare i Suoi dati per eseguire le attività connesse all’Evento. Il conferimento dei dati è facoltativo. Il mancato conferimento degli stessi, tuttavia, comporterà l’impossibilità di partecipare all’Evento. In relazione alle finalità indicate al punto (iii) e (iv), La informiamo che il trattamento dei Suoi dati personali avverrà soltanto previo suo consenso, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lett. a) del GDPR. Tale consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento. Per maggiori informazioni sull’iscrizione e cancellazione alla newsletter si veda il punto 6 della presente informativa; in relazione invece alle riprese fotografiche ed audiovisive si rimanda al contenuto della liberatoria. Anche in tal caso il conferimento dei Suoi dati ha natura facoltativa e volontaria. L’eventuale rifiuto di comunicare i Suoi dati comporterà l’impossibilità di ricevere la newsletter del Provider. La informiamo, in ogni caso, che il trattamento dei dati per le finalità indicate al punto (v) e (vi) e più in generale per tutte le finalità indicate potrà avvenire anche laddove necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lett. c) del GDPR ovvero per la tutela dei diritti dello stesso. Il trattamento avrà luogo con modalità informatiche e telematiche, mediante strumenti elettronici, in base a criteri logici funzionali alle finalità per cui i dati sono stati raccolti nonché per adempiere agli specifici obblighi di legge, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dal GDPR e da tutte le leggi e le disposizioni attuative dello stesso, nonché dalla normativa nazionale, ivi compreso il Codice Privacy e i regolamenti interni. Inoltre, i dati saranno trattati nel rispetto dei principi di cui all’art. 5 del GDPR e, in particolare, dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza e responsabilizzazione.

3. Ambito di comunicazione e trasferimento dei dati: Per le finalità indicate, i dati personali potranno essere comunicati a: (i) fornitori e partner utilizzati nell’ambito dell’organizzazione e gestione dell’Evento; (ii) fornitori utilizzati nell’ambito dell’attività di newsletter; (iii) ai soggetti indicati nella liberatoria per lo sfruttamento dei contenuti; (iv) altri soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di regolamento, (quali, ad esempio AGENAS, Co.Ge.A.P.S. e amministrazione di appartenenza). Tali soggetti, per quanto riguarda i trattamenti eseguiti per conto del Provider in relazione ad attività dalle stesse esternalizzate, opereranno quali “responsabili esterni del trattamento” ai sensi dell’art. 28 del GDPR ovvero, a seconda dei casi, in qualità di autonomi titolari del trattamento. In relazione SCI_informativa privacy scheda iscrizione sito_rev01 ai trattamenti di cui al punto iv) che precede i soggetti destinatari dei dati opereranno, invece, in qualità di titolari autonomi del trattamento. Qualora i dati venissero trasferiti in Paesi al di fuori dell’Unione Europea ciò avverrà nel rispetto delle condizioni di cui agli artt. 44 e ss. del GDPR ovvero nei casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell’Unione europea. I dati, inoltre, non saranno in alcun modo diffusi, se non nei limiti di quanto previsto dalla liberatoria per la partecipazione all’Evento.

4. Diritti dell’interessato: Lei potrà esercitare, rivolgendosi direttamente ai titolari del trattamento di seguito indicati, i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR, ovvero il diritto di chiedere l’accesso, l’aggiornamento, la modifica, la correzione, la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati personali riferibili all’interessato o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile. Tali diritti possono essere esercitati, rivolgendosi direttamente, senza formalità, al Provider, con sede in Milano, Via San Vito 7; e-mail info@sciterion.it . Inoltre, può essere sporto reclamo in relazione al trattamento all’Autorità competente: Garante sulla Protezione dei Dati personali,

Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma, Fax: (+39) 06.69677.3785, Centralino telefonico: (+39) 06.696771,

E-mail: protocollo@gpdp.it Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it

5. Conservazione dei dati: I dati raccolti dal Provider saranno conservati per tutto il tempo necessario al perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa, nonché, successivamente, per il tempo strettamente necessario ad adempiere agli obblighi di legge o regolamentari applicabili e comunque per il tempo necessario a garantire l’esercizio dei diritti del Provider, anche in giudizio. Il periodo di conservazione sarà determinato sulla base della valutazione della singola operazione e avverrà, comunque, nel rispetto dei principi di necessità, finalità, pertinenza, minimizzazione e non eccedenza del GDPR.

6. Iscrizione e cancellazione alla Newsletter: La Newsletter del Provider verrà inviata gratuitamente, anche mediante strumenti automatizzati, a quanti fanno richiesta di riceverla spuntando la casella “presto il consenso”. La newsletter sarà inviata periodicamente, così che Lei possa essere sempre aggiornato circa i futuri progetti, iniziative ed eventi organizzati dal Provider. La informiamo, in ogni caso, che in qualsiasi momento Lei potrà annullare l’iscrizione alla nostra newsletter selezionando la relativa opzione nella nostra mail. Inoltre, può richiedere al Provider di non ricevere più la newsletter, inviando una e-mail all’indirizzo: info@sciterion.it